Bonjour à toutes et à tous,
La Ciguë embauche pour le poste administratif (gestion locative et comptabilité). Taux à 60 %, évolution à 70 % ou 80 % envisageable et à discuter.
Si vous êtes intéressé.e par cette offre, vous avez jusqu’au 2 mars 2020 minuit pour nous faire parvenir votre postulation.
Entrée en fonction 1er avril 2020 ou plus tôt si possible
Envoyer CV et lettre de motivation à embauches@cigue.ch
Description du Poste:
Ce poste en binôme comporte des activités partagées selon trois volets : la gestion de la coopérative ; la gestion des locations et des coopérateurs-trices logé.e.s à la Ciguë ; la comptabilité de la coopérative. La gestion de la coopérative est effectuée de manière collective, au sein de l’Équipe de Travail (ET) et du Conseil d’Administration (CA), composé d’habitant.e.s et de cinq membres de l’ET, qui y participent sur une base volontaire et bénévolement.
Participation à la gestion générale de la coopérative
- Gestion générale de la coopérative et de son développement
- Participation aux réunions hebdomadaire des employés
- Rapport aux membres du CA des tâches spécifiques liés au poste.
- Adaptation éventuelle des règlements, procédures et des statuts de la coopérative.
- Autres selon les nécessités du moment.
Gestion locative
- Établissement des dossiers des coopérateurs, formalités d’entrée et de sortie, mise à jour de la base de données. Suivi administratif des coopérateurs.
- Préparation des contrats de bail et avenants.
- Tenue de 1 permanence/semaine pour les signatures des contrats de bail
- Organisation et suivi des attributions des nouveaux objets mis en location (en étroite collaboration avec la commission d’attribution et le poste « administration/accueil »).
- Mise en place de plan de relogement prioritaire lors de la restitution d’appartement ou d’immeuble à leur propriétaire. Suivi des restitutions en étroite collaboration avec les responsables techniques.
- Relation avec les bailleurs de la Ciguë en collaboration avec les postes externes. Rédaction de courriers divers.
- Archivage régulier des documents et ressources informatiques.
Comptabilité
- Participation à la comptabilité courante de la coopérative en collaboration avec le binôme
- Gestion de la caisse, saisie d’écritures comptables, diverses tâches de contrôle et de budgétisation.
- Règlement des paiements divers de la CIGUE et gestion des comptes bancaires.
- Bouclement annuel et préparation du budget, rapports avec la fiduciaire et l’administration fiscale
- Établissement de statistiques ou d’analyses de données diverses (locations, débiteurs, charges d’immeubles, salaires, etc) selon besoins du CA.
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous avez:
- Intérêt et connaissance de la question du logement social
- Intérêt et connaissance du milieu étudiant et des jeunes en formation
- Intérêt et connaissance du milieu associatif et des coopératives
- Formation et/ou expérience de comptabilité
- Aisance dans la rédaction en français
- Bonnes notions d’anglais, autres langues un atout
- Bonnes connaissances des outils informatiques de bureautique
Salaire sur demande
13ème salaire
LPP payée entièrement par l’employeur
6 semaines de vacances annuelles et 1 semaine entre Noël et Nouvel An.